Предлагаю Вам посмотреть процесс оформления гостевого пропуска на одном из объектов.

Пропуск оформляется в программе VisitorControl, в качестве СКУД используется ПО Артонит СЕ.

Смотреть видео.

Выдача пропуска начинается с проверки наличия документа.

Далее оператор уточняет куда идет посетитель. Примерно 15% посетителей ошибаются адресом.

Убедившись, что посетитель пришел по правильному адресу, оператор делает быструю проверку: а бывал ли этот посетитель ранее? Для проверки оператор вводит 2-3 первые буквы фамилии. Система заказа пропусков быстро находит зарегистрированных посетителей, у которых фамилия начинается на указанные буквы.

Если посетитель ранее уже бывал, то оператор щелкает мышкой по нужной фамилии, и данные из БД подставляется в форму выдачи пропуска (вместе с фотографией). Выбор данных из БД позволяет сэкономить время, т.к. не надо ждать сканирования паспорт и его распознавания.

На видео видно, что оператор прокручивает список, и не находи фамилии посетителя.

Далее оператор кладет паспорт в сканер и на экранной форме нажимает значок Сканировать.

Процесс сканирования показан в реальном масштабе времени и занимает примерно 10 секунд.

Затем начинается распознавание документа (на экране виден характерное сообщение на зеленом фоне).

Распознанные данные автоматически подставляются в поля формы. Оператор может оперативно исправить ошибки (если что-то не распозналось).

Убедившись, что данные по посетителю заполнены верно, оператор выбирает из списка кабинет, в который следует посетитель, и жмет кнопку Оформить пропуск.

Пропуск оформлен, и оператор передает посетителю его паспорт и карточку СКУД для прохода через турникеты.

Далее оператор выбирает свободную карту, прикладывает ее к регистрационному считывателю. На форме системы заказа пропусков показывается номер новой карты. Система готова к регистрации очередного посетителя.

Т.о., на оформление посетителя уходит от 20 до 60 секунд.

Бюро пропусков, в котором снят видеоролик, имеет 5 рабочих мест. За день (а фактически за период с 9 до 13 часов) происходит оформление от 400 до 700 пропусков.